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Interview-Prep

So überzeugen Sie im Mandate-Interview — von der Vorbereitung bis zum Follow-up.

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Gründliche Vorbereitung zeigt Professionalität und hebt Sie von anderen Kandidaten ab.

Company Research

  • -Website, Pressemitteilungen, Jahresbericht durchgehen
  • -Branche und aktuelle Herausforderungen verstehen
  • -Technologie-Stack und Methodik recherchieren (z.B. SAFe, Scrum, Wasserfall)

Projekt-Research

  • -Projektbeschreibung genau analysieren — was wird wirklich gesucht?
  • -Ähnliche Projekte aus Ihrer Erfahrung identifizieren

Ansprechpartner

  • -LinkedIn-Profil des Interviewers ansehen
  • -Gemeinsame Kontakte oder Interessen finden

Die ersten Minuten entscheiden. Ihr Pitch sollte in 60 Sekunden zeigen, warum Sie der richtige Freelancer für dieses Projekt sind.

Pitch-Struktur

  1. Wer Sie sind: "Ich bin [Name], freiberuflicher [Rolle] mit [X] Jahren Erfahrung in [Branche]."
  2. Was Sie mitbringen: "Mein Schwerpunkt liegt auf [Kompetenz], zuletzt bei [Referenzprojekt]."
  3. Warum dieses Projekt: "Ihr Projekt interessiert mich, weil [konkreter Bezug zur Ausschreibung]."

Tipp: Passen Sie den Pitch an jedes Interview an. Generische Pitches wirken unprofessionell.

Bereiten Sie konkrete Beispiele vor, die Ihre Expertise belegen.

"Welche PM-Methodik setzen Sie ein?"

Beispiel-Antwort: "Ich arbeite primär mit Scrum, habe aber auch Erfahrung mit SAFe in skalierten Umgebungen. Im letzten Projekt bei [Firma] habe ich ein Team von 8 Entwicklern als Scrum Master begleitet und die Velocity um 30% gesteigert."

"Welche Tools nutzen Sie?"

Beispiel-Antwort: "Für Projektsteuerung Jira und Confluence, für Stakeholder-Reporting PowerBI Dashboards. Ich bin zertifiziert in [Tool] und habe damit in [X] Projekten gearbeitet."

"Wie gehen Sie mit Scope Creep um?"

Beispiel-Antwort: "Ich etabliere ein klares Change-Request-Verfahren. Jede Scope-Änderung wird dokumentiert, bewertet und vom Steering Committee genehmigt. Das hat mir in einem Bankenprojekt geholfen, das Budget trotz 15 Change Requests einzuhalten."

Für Verhaltens- und Situationsfragen nutzen Sie die STAR-Methode:

S

Situation

Beschreiben Sie den Kontext

T

Task

Was war Ihre Aufgabe?

A

Action

Was haben Sie getan?

R

Result

Was war das Ergebnis?

Beispiel 1: "Erzählen Sie von einem gescheiterten Projekt."

S: In einem ERP-Migrationsprojekt drohte der Go-Live um 3 Monate zu kippen. T: Ich sollte als externer PM die Situation retten. A: Ich habe einen Recovery-Plan erstellt, den Scope priorisiert und tägliche Standups eingeführt. R: Wir haben den Go-Live mit nur 3 Wochen Verzögerung geschafft.

Beispiel 2: "Wie lösen Sie Konflikte im Team?"

S: Zwei Tech Leads hatten fundamental verschiedene Architektur-Visionen. T: Als Scrum Master war es meine Aufgabe, den Konflikt zu moderieren. A: Ich habe einen strukturierten Workshop organisiert mit klaren Bewertungskriterien. R: Das Team einigte sich auf einen Kompromiss, der beide Ansätze kombinierte.

Beispiel 3: "Wie überzeugen Sie skeptische Stakeholder?"

S: Der CFO wollte das agile Pilotprojekt stoppen. T: Ich musste den Business Value transparent machen. A: Ich habe ein Dashboard mit Velocity, Defect Rate und Time-to-Market erstellt. R: Der CFO genehmigte nicht nur die Fortführung, sondern auch die Skalierung auf 3 weitere Teams.

Die Tagessatz-Verhandlung ist ein natürlicher Teil des Prozesses. Gehen Sie souverän damit um.

Wann ansprechen?

Idealerweise sprechen Sie den Tagessatz erst an, wenn der Kunde von Ihrer Kompetenz überzeugt ist — also nach den fachlichen Fragen. Falls der Kunde früher fragt, antworten Sie mit einer Spanne.

Wie formulieren?

"Basierend auf meiner Erfahrung und dem Projektumfang liegt mein Tagessatz bei [X]-[Y] EUR. Der genaue Satz hängt von Faktoren wie Laufzeit, Remote-Anteil und Reiseaufwand ab. Gerne besprechen wir das im Detail."

Tipp: Nutzen Sie unseren Tagessatz-Rechner, um Ihren marktgerechten Satz zu ermitteln, bevor Sie ins Interview gehen.

Eigene Fragen zeigen Interesse und Kompetenz. Stellen Sie mindestens 3-4 davon:

  1. 1Was ist das wichtigste Ergebnis, das Sie in den ersten 3 Monaten erwarten?
  2. 2Wie sieht das Team aus, mit dem ich arbeiten werde?
  3. 3Welche PM-Methodik wird aktuell eingesetzt?
  4. 4Was sind die größten Risiken oder Herausforderungen im Projekt?
  5. 5Wie ist die Entscheidungsstruktur — wer sind die Key Stakeholder?
  6. 6Gibt es bestehende technische Schulden oder Legacy-Systeme?
  7. 7Wie wird der Projekterfolg gemessen — welche KPIs?
  8. 8Wie sieht das Onboarding für externe Freelancer aus?
  9. 9Gibt es Möglichkeiten zur Verlängerung bei Erfolg?
  10. 10Wann planen Sie die Entscheidung zu treffen?

Ein professionelles Follow-up innerhalb von 24 Stunden kann den Unterschied machen.

Follow-up Email Template

Betreff: Vielen Dank für das Gespräch — [Projektname/Rolle]

Sehr geehrte(r) [Name],

vielen Dank für das angenehme Gespräch heute. Das Projekt [Projektname] hat mich sehr angesprochen, insbesondere [konkreter Aspekt aus dem Interview].

Wie besprochen bringe ich [relevante Erfahrung] mit und bin überzeugt, dass ich [konkreten Mehrwert] liefern kann.

Ich freue mich auf Ihre Rückmeldung und stehe für Fragen jederzeit zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen

[Ihr Name]

Tipp: Erwähnen Sie immer einen konkreten Punkt aus dem Gespräch — das zeigt, dass Sie aktiv zugehört haben.

Maßgeschneiderte Vorbereitung

Nutzen Sie ProjexMaster Interview Copilot für maßgeschneiderte Vorbereitung — basierend auf Ihrem Profil, der Projektausschreibung und dem Unternehmen.

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